Bei einer Hochzeit gibt es viel zu planen. Wenn ihr selbst gerade mitten in den Vorbereitungen für eure Traumhochzeit steckt, wisst ihr das bestimmt schon ☺️. Ich lerne meine Brautpaare als Hochzeitsfotografin meist sehr früh in der Planung kennen, da immer zuerst der Tag und die Location ausgewählt werden und wenn das steht, werde ich als Fotografin gebucht.
Ich habe in den letzten Jahren viiiiele Hochzeiten fotografisch begleitet und kenne daher einige Tricks, wie man den Tagesablauf am besten planen kann.
Ideen für euren Tagesablauf: Wie läuft eine Hochzeit ab?
Hier zeige ich euch zwei Ideen für den Tagesablauf einer Hochzeit, die besonders hilfreich sind, wenn ihr überlegt, wie lange ihr euren Fotografen buchen möchtet. Die einzelnen Punkte erkläre ich im Laufe des Artikels genauer.
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Ganztags (9 - 10 Stunden) |
Halbtags (5 - 6 Stunden) |
| 10:00 Getting Ready | 10:00 Getting Ready |
| 11:15 First Look | 11:15 First Look |
| 11:40 Ankommen der Gäste | 11:40 Ankommen der Gäste |
| 12:00 Standesamt oder freie Trauung | 12:00 Standesamt oder freie Trauung |
| 13:00 Gratulation & Sektempfang, Tortenanschnitt | 13:00 Gratulation & Sektempfang, Tortenanschnitt |
| 14:00 Gruppenfotos & Paarfotos | 14:00 Gruppenfotos und Paarfotos |
| 15:30 Atmosphäre & Gäste fotografieren, Dekoration, Details, Spiele | 15:30 Atmosphäre &Gäste fotografieren, Dekoration, Details, Spiele |
| 17:30 Einfinden zum Abendessen | |
| 18:00 Abendessen | Ab Abendessen Ende |
| 19:00 Reden & Spiele | |
| 20:00 First Dance |
Wie fange ich an, eine Hochzeit zu planen? Vorbereitung, Tagesablauf & Co.
Es ist super wichtig, für die Hochzeit vorab einen Tagesablauf zu planen, damit …
- die Gäste wissen, worauf sie sich freuen dürfen
- ihr als Brautpaar an eurem Tag entspannen könnt und euch nicht um das Programm kümmern müsst
- gute Stimmung bei euch und euren Gästen aufkommt
- ihr wisst, wie lange ihr euren Fotografen buchen solltet
Ein Plan ist wichtig, ihr solltet den Tag aber auch genießen und nicht jede Minute durchplanen.
Ein guter Tagesablauf einer Hochzeit beinhaltet die wichtigsten Punkte und bietet trotzdem freie Zeit für die kleinen spontanen Momente. Ihr solltet auch Zeit einplanen, um euch mit euren Gästen zu unterhalten, gemeinsam zu feiern und euch nach den langen Monaten der Vorbereitung zu entspannen.
Wenn ihr nach Ideen sucht, orientiert euch am besten an einem der beiden Tagesablaufpläne am Anfang des Artikels und entscheidet für euch, welche Punkte euch wichtig sind und ihr fotografiert haben möchtet. Außerdem wie viele Gäste ihr habt und wie viel Zeit ihr dafür benötigt.
Wenn das Styling bei euch eher kleiner ausfällt, könnt ihr hier zum Beispiel Zeit sparen, genauso wie bei den Gruppenfotos und den Spielen. Wenn ihr das Getting Ready hingegen in einem Hotelzimmer macht und eure engsten Vertrauten dabei habt, solltet ihr dafür auf jeden Fall genug Zeit im Tagesablauf einplanen und diese Momente auch fotografieren lassen.
Tagesablauf der Hochzeit gestalten: Am wichtigsten ist die Trauung
Die Trauung ist bei jeder Hochzeit das Herzstück und auch für die Hochzeitsfotos der wichtigste Part während der Begleitung. Hier solltet ihr, je nachdem ob ihr standesamtlich heiratet oder eine freie Trauung habt, genügend Zeit einplanen und auch die Anfahrt bedenken.
Achtet auf jeden Fall darauf, den Ablauf so zu planen, dass die Gäste in Empfang genommen werden und ihre Plätze einnehmen oder mit euch ins Standesamt gehen.
Wenn ihr nicht den ganzen Hochzeitstag fotografieren lassen möchtet, könnt ihr den Fotografen entweder ab dem Getting Ready bis zu den Paarfotos und Gruppenbildern, oder erst ab der Trauung, dafür aber bis zum Abendessen buchen.
Hochzeit planen: Feier & Abendprogramm
Zwischen der Trauung und der Party am Abend liegt meist ein ziemlich langer zeitlicher Abstand, den ihr beim Tagesablauf eurer Hochzeit auf jeden Fall gut planen solltet. Wenn es hier zu wenig Programmpunkte gibt, kommt schnell Langeweile auf und die Stimmung sinkt. Wenn es zu viele Punkte gibt, sind die Gäste und auch ihr als Hochzeitspaar schnell gestresst.
Sprecht euch also vorher mit euren Trauzeugen, Freunden und Familien ab, ob und wie viel Zeit sie für Spiele oder Ähnliches brauchen. Wenn ihr das gar nicht möchtet, sagt das auch unbedingt vorher, damit es nicht zu unangenehmen Überraschungen kommt.
Meine Tipps und Ideen für gute Stimmung während der Hochzeitsfeier:
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Häppchen und Getränke servieren, damit sich die Gäste unterhalten können
- eine Fotobox sorgt für Abwechslung und jede Menge Spaß
- das Paarshooting in diesen Zeitraum legen, wenn die Gäste beschäftigt sind
- Fotoaufgaben mit Polaroid- oder Einwegkameras planen (das ist eine gute Aufgabe für die Trauzeugen)
- Gästebuch bereit legen
- Spielzeuge für Kinder (Seifenblasen, Malbücher usw.)
- gemeinsame Spiele und Aufgaben für das Brautpaar
Hier kann euer Fotograf wunderschöne, ungestellte Momente einfangen, die die Atmosphäre und Stimmung eures großen Tages wiedergeben
Hochzeitsplanung: Party & Ausklang
Ein Hochzeitstag endet mit der großen Party nach dem Hochzeitstanz. Für mich ist dieser letzte Punkt immer ganz besonders und der perfekte Abschluss des Tages sowie der Hochzeitsreportage. Ich liebe es, den Hochzeitstanz und die Party zu fotografieren. Wenn euch dieser Punkt auch so wichtig ist, solltet ihr ihn auf jeden Fall für eure fotografische Begleitung mit einplanen.
Erfahrungsgemäß reicht es, wenn während der Party noch 30 bis 60 Minuten fotografiert wird, um einfach ein paar tolle Erinnerungsfotos zu haben. Danach überlasse ich mein Paar und seine Gäste sich selbst und verabschiede mich.
So entsteht ein rundum gelungener Tagesablauf und eine einzigartige Hochzeitsreportage, die alle großen und kleinen Momente festhält.
Hier noch ein extra Tipp: Meine Brautpaare erhalten von mir einen Hochzeitsguide, wenn sie mich für eine mittlere oder lange Hochzeitsbegleitung buchen. Darin habe ich all meine Erfahrungen der letzten Jahre sowie ganz viele Tricks und Ideen gesammelt, wie der Tag und die Fotos noch schöner werden. ✨
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