Für mich als Fotografin ist immer einer der schönsten Momente, wenn eine neue Hochzeitsanfrage in mein E-Mail-Postfach rein flattert. Ich bin dann immer direkt total aufgeregt, möchte so schnell wie möglich die Mail öffnen und freue mich riesig auf die lieben Worte, die ein zukünftiges Hochzeitspaar mir geschrieben hat. Ich glaube, wenn man (teilzeit) selbstständig ist, gehört diese Aufregung und Freude bei jeder Anfrage einfach dazu. 🙂
Der Sommer 2024 ist zwar gerade noch weit weg, doch für verlobte Pärchen läuft der Countdown und die Hochzeitsplanung schon jetzt auf Hochtouren. Ich bekomme meist über ein Jahr im Voraus Anfragen für Hochzeitsfotos und es gibt ja noch viel mehr zu planen: Die Location, Musik, die Torte, die Dekoration, das Menü – dabei den Überblick zu behalten, ist gar nicht so leicht. Bei all dem geht einer der wichtigsten Aspekte der Hochzeitsplanung oftmals unter: der Hochzeitsfotograf.
Wenn ihr auch gerade mitten in der Hochzeitsorganisation seid, sollte euch vor allem diese Frage interessieren: Wann bucht man am besten den Hochzeitsfotograf?
Planung: Darum solltet ihr euren Hochzeitsfotografen früh buchen
Viele Paare planen erst ihre gesamte Hochzeit und kümmern sich erst zum Schluss um den Fotografen. Die meisten denken, wenn die Planung noch nicht steht, weiß der Hochzeitsfotograf gar nicht, wofür er gebucht wird. Wenn man den Fotografen aber kurzfristig bucht, müssen sich die Fotos an die Gegebenheiten und die Planung anpassen. Da die Fotos aber das sind, was euch am längsten von eurer Hochzeit bleibt, sollte es andersherum sein.
Ein Beispiel:
Ich habe mal eine freie Trauung fotografiert, bei der das Brautpaar vor einem großen Bogen voller Rosen saß. Die Idee dahinter war zwar schön, aber der Bogen stand so nah an der Wand, dass ich nicht dahinter gehen konnte, um Fotos zu machen. Ich konnte dann das Brautpaar nur von hinten und von der Seite fotografieren.
Wenn ihr euren Fotografen schon früh bucht, habt ihr die Möglichkeit, ihn mit in die Planung einzubinden und er kann euch wertvolle Tipps geben. Dazu gehören unter anderem:
- Deko: Der Hochzeitsfotograf gibt Tipps dazu, wo und wie die Deko am besten positioniert werden sollte.
- Ablauf: Der Hochzeitsfotograf hilft dabei zu entscheiden, wann ein guter Zeitpunkt für Gruppen- und Paarfotos, ob die Torte nachmittags oder nachts serviert werden sollte und wann die besten Lichtverhältnisse für schöne Fotos vorherrschen.
Ich durfte in den letzten Jahren schon mit einigen Floristen, Stylisten und Trauerrednern zusammenarbeiten und kann daher auch immer eine Empfehlung aussprechen, wenn ihr noch Dienstleister für euren großen Tag sucht. 😊
Dazu passend: Hochzeitsfotografie – Darum achte ich auf die Details
Hochzeitsfotograf: Wie weit muss die Planung sein, um zu buchen?
Sobald ihr wisst, wann und wo ihr heiraten möchtet, solltet ihr euch um einen Hochzeitsfotografen kümmern. Wenn ihr einen Fotografen gefunden habt, dessen Bilder euch von den Socken hauen und die ihr euch gut für eure eigene Feier vorstellen könnt, schreibt ihm eine Nachricht. Für die Buchung muss nicht schon der komplette Tagesablauf stehen. Ihr solltet wissen:
- Wird es eine kleine oder große Hochzeit?
- Wie lange möchtet Ihr einen Hochzeitsfotograf buchen? Vom Getting Ready bis zur After Party oder beispielsweise nur für die Trauung?
Was genau fotografiert wird, könnt ihr auch noch einige Wochen vor der Hochzeit mit dem Fotografen klären. Hauptsache ist, dass der Hochzeitsfotograf schon gebucht ist.
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Wie lange im Voraus solltet ihr nun also den Hochzeitsfotografen buchen? Ganz klar: So früh wie möglich.
Konkreter: 1 bis 1,5 Jahre im Voraus.
Und zwar aus diesen Gründen:
- Die Hochzeit kann in Zusammenarbeit mit dem Fotografen geplant werden, um die Fotos und den ganzen Ablauf noch schöner zu machen.
- Die meisten Fotografen haben dann noch freie Termine und die Wahrscheinlichkeit ist größer, dass euer Wunschtermin noch zu haben ist.
Natürlich könnt ihr es auch kurzfristig versuchen und erst ein paar Monate oder wenige Wochen vorher einen Hochzeitsfotografen buchen. Manchmal haben Paare Glück und ihr Wunschhochzeitsfotograf ist noch verfügbar. Doch das ist eher die Ausnahme als die Regel.
Ich muss kurzfristige Anfragen oft ablehnen, weil ich schon gebucht bin oder private Termine habe. Mir bricht es jedes Mal das Herz, wenn ich einem Hochzeitspaar absagen muss. Ich würde am liebsten jedes von ihnen begleiten.
Deshalb die Empfehlung: Bucht euren Hochzeitsfotografen so früh wie möglich, besonders wenn ihr an einem Samstag zwischen Mai und September heiratet.
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